意思決定に影響を与えない情報

nakatomimoka2008-08-01

木村宏さん。「また『情報の価値』にも敏感になるべきだ。意思決定に何ら影響を与えないような情報は価値が低い。そんな情報をシェアするために、わざわざ時間を使って集まり、重要な意思決定のタイミングを遅らせることは罪だ。情報はある一定の量を超えると、限界効用が逓減し、意思決定の品質が向上しなくなる。また、会議資料を作成するときも、なるべく紙一枚にイシュー(論点)と結論を書くように言っている。何らかの提案・推奨事項はあるのか。それともそれ自体を求めているのか。ディスカッション事項を明確にし、優先順位を付け、理由も添えておくことが大切だ。時間の無駄を感じさせるのは会議ばかりではない。一日の日程も一つの件をせいぜい30分に収めるよう秘書に言い聞かせている。電話も早い」情報を絞り、時間は短く。 ☆