書き出し効果で能率化

西村晃さん。「私が実践している時間の有効活用法に、『書き出し効果』があります。これは、一つのプロジェクトで発生する作業を細かいものまで含めて一項目一枚の『ポスト・イット』に書き出します。たとえそれが何百枚になろうが、かまわずにテーブルや壁に貼りだしてみる。すべて書き出すことに意味があります。大きなプロジェクトで何から手をつけていいのかわからずにイライラしていたことが、すべて書き出すことで手の内に収まり、納得することができるのです。次に書き出した『ポスト・イット』を時系列に並べて、手帳に整理していきます。この作業は4月にやることだと思えば、4月のスケジュール表に貼っていく。こうして具体的に手帳の該当するページに収めて整理していきます。」気が重くなる前に、まず作業を書き出してみましょうか。