会議をもっと効率的に

nakatomimoka2009-02-16

リカルド・セムラーさん。「人間は社会的動物であり、他人と一緒の方が快適なのだ。従って、会議を完全に抹殺するのは人間の本性に反し、企業の能率を減殺する。しかし、会議をもっと効果的にするのは困難ではない。(1)予定通りの時間に始める。(2)始める前に、終わる時刻を確定していく。超過するとしても2、3分に限る。(3)議題を皆の前で読み上げ、重要性による優先順位のリストを作る。簡単で処理の容易なものから始めたい、という誘惑に負けない。(4)予定された時間内に討議を終えることが不可能な場合には、一人またはそれ以上の出席者に別途討議の継続を任せる。(5)二時間以上かかるような会議は始めからやらない。(6)会議はできるだけ、電話ですますか、廊下での短い会話ですませるようにする」無駄な会議はしない。